清华大学危化品存储智能管控装置

一、项目简介

项目背景介绍

        清华大学是中国高层次人才培养和科学技术研究的重要基地，拥有22个学院、59个系、91个本科专业、近3000个实验室，其中涉及到管制类化学品的实验室有600多间，日均需使用600多瓶管制类危化品。管制类危化品的使用涉及院系多、使用人员广、安全风险系数高、管理链条长（全流程），传统的人工纸张记录不管是对于使用人员、管理部门及监管部门，均已经无法满足相关需求，需要提升管理手段实现危化品的全流程管理，对危化品的使用可做到动态化管理，对违规行为和风险状态能自动预警提示。

        基于目前管制类危化品使用涉及的相关难点和痛点，清华大学实验室管理处通过长达2年的调研和试点对全校危化品进行统一平台管理，并打通危化品采购平台和化学品管理平台实现危化品全流程管理。

        利用物联网硬件结合管理软件，实现对危化品的购买及配送、储存、使用及处置的全流程管控，精准掌握不同实验室管制化学品的使用量与存量，形成动态台账，实现信息的实时性、有效性和可追溯性。

项目名称：清华大学危化品存储智能管控装置

项目编号：清设招第20230102号（2341STC71827）

        项目井然有序进行，在2023年7月18日确定我司中标，随后准备合同签订及项目部署方案沟通，为项目实施奠定坚实基础。同年12月15日，总共259套智能试剂柜如期到达清华大学现场，经严格的到货验收流程，确保设备质量与规格符合要求。2024年6月30日，设备精准部署至各个实验室，并顺利完成安装调试，保障设备运行环境适配性与稳定性。7月12日，清华大学(实验室管理处)组织权威专家小组赴现场，秉持专业、严谨、细致的态度逐套验收，确保项目成果达到预期标准，整个历程各环节紧密衔接、规范有序。

二、项目目标

1、对涉及管理类化学品的19个院系259间实验室部署智能危化品管理柜。

2、打通化学品管理系统和校园一卡通系统、采购管理系统、安全管理系统的对接，实现多系统融合。确保能真正意义上实现从化学品线上下单、到试剂库房收货配货、各个课题组存储、使用及处置的全流程及多系统数据互通。

3、通过统一的化学品管理系统及配套智能危化品管理柜，对全校化学品进行全方位、全天候、实时性的管理，降低学校在管制化学品购买、配送、实验室存储、使用等环节的风险，提升清华大学管制类化学品的管理水平。

三、解决方案

        清华大学现有试剂材料信息管理系统和实验室安全管理系统，管制化学品的全链条管理依托试剂材料信息管理系统，可在该系统中建立管制类化学品管理模块；在实验室建立智能试剂柜等智能化用户终端。后续通过在管制化学品包装上贴上二维码或RFID等信息标签，利用互联网、物联网等技术，掌握管制化学品从采购、配送、存储、使用到废物回收全链条的状态，实现可管控。

        系统内置「化学品MSDS数据库」（超2828条常用化学品基础信息）及试剂分类属性等，帮助院系快速建立专业化学品信息数据库。管理员通过管理系统可以精准掌握全校、院系、实验室管制化学品的使用量与存量，形成精准的动态台账。

整体方案设计

方案细分

        整个项目的具体方案分为【称重+储存集成式管控方案】、【称重平台+智能柜管控方案】、【称重台+智能锁改造方案】，对学校现有实验室危化品进行管控管理。

①  集成式管控方案

        此智能试剂柜集称重功能和存储功能为一体，整体占地面积小，适用于占地受限且存储量＜100瓶以内的小型实验室，柜体有4个存储空间独立，用于化学品分类存储，权限验证通过后仅可打开对应柜门。称重台操作简便，精准记录化学品使用量，以智能化管控手段，确保试剂的使用的全流程精准追溯，实现物品存储规范化、精细化，保障实验物资存储安全、有序，提升实验室整体管理效能。

②  1+N分布式管控方案

        此方案以化学品管理终端为核心，搭配一台或多台大容量智能试剂柜分布式架构，适用于化学品数量繁多的中大型实验室。管理终端依托RFID与称重系统，精准记录试剂用量，实现库存实时监控，支持刷卡或人脸识别验证人员身份，控制试剂柜开关。智能试剂柜具有1/4/6个独立的存储空间，便于分类存放各类化学品。24小时全天候可随时取用和归还，监控摄像头具有移动侦测功能，用于监控试剂存取操作过程，方便追溯。

③  传统试剂柜升级方案

        此方案适用于传统试剂柜的智能化管控改造，传统试剂柜作为清华大学存放各类试剂的关键设施，其传统管理模式已难以满足日益严苛的安全要求。通过配置化学品管理终端，和给传统试剂柜加装智能锁的方式，能够实现实时开锁的全过程，包括开锁的时间、地点、以及开锁者的身份信息，明确安全责任；通过给试剂贴上标签，集合化学品管理终端的智能识别技术，实现自动采集试剂出入库信息，整个过程采用双权限同步操作机制，保障双重验证，仅授权双人可解锁访问，实现权限分级。实现全流程的数据留存与追溯，为提升试剂管理水平筑牢根基。

方案使用流程

        用户使用流程如下：

四、项目现场

        实验室管理员在试剂采购平台采购试剂，试剂送达试剂库房后，试剂供应商登录管理终端打印试剂标签，为每瓶试剂贴上RFID标签，再配送至各实验室。试剂配送到各实验室时，每瓶试剂瓶身上已经贴有RFID标签了，在称重台上称重后放入柜内，即可完成入库操作。

五、项目验收

        本项目于2024年7月10日~7月11日，清华大学(实验室管理处)组织专家验收小组，以清华大学化学系的寇会忠教授为组长，和北京林业大学—马超教授、北京理工大学—黄平教授、中国矿业大学（北京）—马秋菊副教授、中国农业大学—李景妍副处长、清华大学各院系负责人等，共同组成9组专家验收小组，对清华大学的259套智能试剂柜运行逐套使用检查，智能试剂柜性能均达到合同指标要求，均通过学校组织的功能测试、安全测试等验收。

在2024年7月12日，正式召开项目验收会议，我司进行项目实施情况汇报，清华大学听取了专家小组实际验收情况、用户实际使用、维护情况，分组调阅了相关资料，专家小组一致同意通过验收。